Referat fra konstituerende menighedsrådsmøde

Torsdag den 22 november 2018 kl. 17.00-19.00

Afbud: Jacob og Anne-Marie (Anne Marie havde afleveret fuldmagt til Jens Olsen)

0. Spisning for MR – kl. 17.00-19.00

1. Godkendelse af dagsorden
   Godkendt med tilføjelse af punkt 11

2. Meddelelser

3. Valg af formand (skriftlig)
   Jens valgt med 9 stemmer, Fay 1 og 1 blank

4. Valg af næstformand/kontaktperson (skriftlig)
   Retningslinjer for posten som Kontaktpersonen blev præciseret. Kontaktpersonens opgaver er, at udføre det MR har vedtaget. Bør have en god kontakt til daglig leder.
   Elisabeth valgt med 8 stemmer, Fay 2 og 1 blank

5. Valg af kirkeværge
   Kurt Damsted blev genvalgt

6. Valg af kasserer
   Anne-Marie Seidler blev genvalgt

7. Valg af sekretær
   Lars Borup blev genvalgt.

8. Valg af bygningskyndig
   Jf. Menighedsrådslovens paragraf 10 stk. 8, kap. 2
   Klaus Seidler suppleres af arkitektfirmaet BN.

9. Godkendelse af underskiftsberettigede
   Jens Olsen og Lars Borup

10. Udvalg

1. Forretningsudvalg/Økonomiudvalg
   Jens (formand), Elisabeth, Anne-Marie, Lars, Kurt, Lisbeth C.
2. Kirke- og Præstegårdsudvalg
   Jan (formand), Fay, Jens, Klaus, Stine, Kurt (observatør)
3. Aktivitetsudvalg
   Jan (formand), Lisbeth C., Lisbeth E., Nini, Sigurd
4. Redaktions- og PR-udvalg
   Sigurd (formand), Lisbeth C., Søren, Anna
5. Børne- og ungeudvalg
   Søren (formand), Anne-Marie, Nini, Sigurd, Christa
6. Musikudvalg
   Fay (formand), Christa, Preben, Sigurd
7. Frivilligudvalg
   Nini (formand), Hanne, Lisbeth E., samt eksterne Karin O., Erna R., Ingrid P., Birthe A.
8. Gudstjenesteudvalg
   Sigurd (formand), Lisbeth C., Søren, Christa, Preben

11. Forretningsorden blev godkendt
     
12. Eventuelt
    Betaling for Pinsesuset hævet til 4.500,-
    Der opfordres til at vi sender et velkomstbrev til nye indflyttere til sognet (ca. 300). MR fandt ideen var god og vil anmode kordegnen om at sætte det i gang.

Fra kl. 19.00-21.00 Lukket menighedsrådsmøde

Punkt 1.            Bonava fortalte om, hvor langt man var kommet i forbindelse med byggemodning mm. af præstegårdsjorden.

Punkt 2.            Personalesag m. beslutning om afskedigelse.